Newsletter #1 : Les 10 commandements de la protection des données personnelles

3 novembre 2022

Savez-vous que les données à caractère personnel, permettant d’identifier de manière directe ou indirecte une personne physique, font l’objet d’une protection toute particulière ? Et cela ne date pas d’hier ! La loi encadre les traitements de données personnelles depuis 1978 ; et depuis 2018 le Règlement européen dit « RGPD » est venu compléter la loi et harmoniser les règles sur tout le territoire européen.

Mais pour quelles raisons ?

Face à l’usage croissant des nouvelles technologies et à l’essor, voire maintenant, l’omniprésence du numérique, il a été jugé nécessaire de renforcer la protection autour des données personnelles et donc de la vie privée de chaque individu.

Voici les 10 actions à mettre en œuvre dans l’exercice de vos missions :

  1. Ne collectez que les données vraiment nécessaires pour atteindre votre objectif
  2. Soyez transparent lors de la collecte de données en informant les personnes concernées dans vos contrats, formulaires
  3. Organisez et facilitez la gestion des demandes relatives aux données personnelles de vos clients, collaborateurs, partenaires
  4. Respectez les durées de conservation et faite un tri régulier dans vos dossiers
  5. Respectez les mesures de sécurité mises en place, autant pour les accès physiques que numériques
  6. Faites remonter à vos référents RGPD, responsables ou au service juridique toute information relative à la mise en place d’un nouveau traitement de données
  7. Soyez vigilant lors de communication de données à l’extérieur de l’OPH de la Meuse
  8. Ne transmettez pas de données via des systèmes non sécurisés (SMS, réseaux sociaux …)
  9. Faites remonter tout incident, faille de sécurité à votre service informatique sans délai
  10. Un nouveau logiciel ? Nouveau prestataire ? Ou une modification substantielle d’un traitement existant ? Une question ? Adressez-vous à vos référents RGPD pour connaître les étapes à suivre pour être conforme au RGPD : .